Privacy Policy

www.trespa.info:n tietosuojakäytäntö

Omistaja ja rekisterinpitäjä

Trespa International B.V. - Wetering 20, 6002 SM - Postilokero 110, 6000 AC - Weert (Alankomaat)

Omistajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite: [email protected]

Kerättyjen tietojen tyypit

Tämän sovelluksen itse tai kolmansien osapuolten kautta keräämien henkilötietojen tyyppejä ovat: evästeet; käyttötiedot; sähköpostiosoite.

Täydelliset tiedot kustakin kerätystä henkilötietotyypistä annetaan tämän tietosuojakäytännön omissa osioissa tai erityisissä selitysteksteissä, jotka näytetään ennen tietojen keräämistä.

Henkilötiedot voivat olla käyttäjän vapaaehtoisesti antamia tai, käyttötietojen tapauksessa, automaattisesti kerättyjä tämän sovelluksen käytön yhteydessä.

Ellei toisin mainita, kaikki tämän sovelluksen pyytämät tiedot ovat pakollisia, ja näiden tietojen antamatta jättäminen voi estää sovellusta tarjoamasta palveluitaan. Tapauksissa, joissa sovellus nimenomaisesti ilmoittaa, että jotkin tiedot eivät ole pakollisia, käyttäjät voivat vapaasti jättää antamatta näitä tietoja ilman, että se vaikuttaa palvelun saatavuuteen tai toimintaan.

Käyttäjät, jotka ovat epävarmoja siitä, mitkä henkilötiedot ovat pakollisia, voivat ottaa yhteyttä omistajaan.

Tämän sovelluksen tai tämän sovelluksen käyttämien kolmansien osapuolten palvelujen omistajien evästeiden – tai muiden seurantatyökalujen – käyttö palvelee käyttäjän vaatiman palvelun tarjoamista, tämän asiakirjan ja evästekäytännön (jos sellainen on saatavilla) muissa kuvatuissa tarkoituksissa.

Käyttäjät ovat vastuussa kaikista kolmansien osapuolten henkilötiedoista, jotka on hankittu, julkaistu tai jaettu tämän sovelluksen kautta, ja vahvistavat, että heillä on kolmannen osapuolen suostumus tietojen toimittamiseen omistajalle.

Tietojen käsittelytapa ja -paikka

Käsittelymenetelmät

Omistaja toteuttaa asianmukaiset turvatoimenpiteet estääkseen tietojen luvattoman käytön, paljastamisen, muuttamisen tai luvattoman tuhoamisen.

Tietojen käsittely tapahtuu tietokoneilla ja/tai IT-työkaluilla noudattaen organisaation menettelyjä ja tapoja, jotka liittyvät tiukasti ilmoitettuihin tarkoituksiin. Omistajan lisäksi tiedot voivat joissakin tapauksissa olla saatavilla tietyille vastuuhenkilöille, jotka ovat mukana tämän sovelluksen toiminnassa (hallinto, myynti, markkinointi, lakiasiat, järjestelmänhallinta) tai ulkopuolisille tahoille (kuten kolmansien osapuolten teknisille palveluntarjoajille, postinjakelijoille, hosting-palveluntarjoajille, IT-yrityksille, viestintätoimistoille), jotka omistaja on tarvittaessa nimittänyt tietojen käsittelijöiksi. Päivitetty luettelo näistä tahoista voidaan pyytää omistajalta milloin tahansa.

Käsittelyn oikeusperusta

Omistaja voi käsitellä käyttäjiin liittyviä henkilötietoja, jos jokin seuraavista ehdoista täyttyy:

• Käyttäjät ovat antaneet suostumuksensa yhteen tai useampaan tiettyyn tarkoitukseen. Huomautus: Joidenkin lainsäädäntöjen mukaan omistajalla voi olla oikeus käsitellä henkilötietoja, kunnes käyttäjä vastustaa tällaista käsittelyä (“opt-out”), ilman että hänen tarvitsee vedota suostumukseen tai mihinkään muuhun seuraavista oikeusperusteista. Tämä ei kuitenkaan koske tilanteita, joissa henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan Euroopan tietosuojalainsäädäntöä;
• tietojen toimittaminen on välttämätöntä käyttäjän kanssa tehdyn sopimuksen täyttämiseksi ja/tai sen sopimusta edeltävien velvoitteiden täyttämiseksi;
• käsittely on välttämätöntä omistajaan sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi;
• käsittely liittyy tehtävään, joka suoritetaan yleisen edun vuoksi tai omistajalle kuuluvan julkisen toimivallan käyttämiseksi;
• käsittely on tarpeen omistajan tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.

Joka tapauksessa omistaja auttaa mielellään selventämään käsittelyyn sovellettavaa erityistä oikeusperustaa ja erityisesti sitä, onko henkilötietojen toimittaminen lakisääteinen tai sopimusperusteinen vaatimus vai sopimuksen tekemisen edellytys.

Paikka

Tietoja käsitellään omistajan toimipisteissä ja muissa paikoissa, joissa käsittelyyn osallistuvat osapuolet sijaitsevat.

Käyttäjän sijainnista riippuen tietojen siirto voi tarkoittaa käyttäjän tietojen siirtämistä muuhun maahan kuin käyttäjän omaan maahan. Saadakseen lisätietoja tällaisten siirrettyjen tietojen käsittelypaikasta käyttäjät voivat tarkistaa osion, joka sisältää yksityiskohdat henkilötietojen käsittelystä.

Käyttäjillä on myös oikeus saada tietoa tietojen siirron oikeusperusteista Euroopan unionin ulkopuolelle tai kansainvälisen julkisoikeuden alaiselle tai kahden tai useamman maan perustamalle kansainväliselle järjestölle, kuten YK:lle, sekä omistajan toteuttamista tietojen suojaamiseen liittyvistä turvatoimista.

Jos tällainen siirto tapahtuu, käyttäjät voivat saada lisätietoja tarkastelemalla tämän asiakirjan asiaankuuluvia osioita tai ottamalla yhteyttä omistajaan yhteystietojen osiossa annettujen tietojen avulla.

Säilytysaika

Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään niin kauan kuin niiden keräämisen tarkoitus edellyttää.

Siksi:

• Henkilötietoja, jotka on kerätty omistajan ja käyttäjän välisen sopimuksen täyttämiseen liittyvissä tarkoituksissa, säilytetään, kunnes kyseinen sopimus on täytetty kokonaan.
• Omistajan oikeutettujen etujen toteuttamiseksi kerättyjä henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen kyseisten tarkoitusten toteuttamiseksi. Käyttäjät voivat löytää tarkempia tietoja omistajan oikeutetuista eduista tämän asiakirjan asiaankuuluvista osioista tai ottamalla yhteyttä omistajaan.

Omistaja voi säilyttää henkilötietoja pidempään, jos käyttäjä on antanut suostumuksensa tällaiseen käsittelyyn, kunhan suostumusta ei peruuteta. Lisäksi omistaja voi olla velvollinen säilyttämään henkilötietoja pidempään, jos se on tarpeen lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi tai viranomaisen määräyksestä.

Säilytysajan päätyttyä henkilötiedot poistetaan. Siksi oikeutta saada pääsy tietoihin, oikeutta tietojen poistamiseen, oikeutta tietojen oikaisemiseen ja oikeutta tietojen siirrettävyyteen ei voida käyttää säilytysajan päätyttyä.

Käsittelyn tarkoitukset

Käyttäjää koskevat tiedot kerätään, jotta Omistaja voi tarjota Palveluaan, noudattaa lakisääteisiä velvoitteitaan, vastata täytäntöönpanopyyntöihin, suojata oikeuksiaan ja etujaan (tai Käyttäjiensä tai kolmansien osapuolten oikeuksia ja etuja), havaita haitallista tai petollista toimintaa sekä seuraavia: analytiikka, ulkoisten alustojen sisällön näyttäminen, yhteystietojen hallinta ja viestien lähettäminen, roskapostisuojaus, vuorovaikutus ulkoisten sosiaalisten verkostojen ja alustojen kanssa, käyttäjätietokannan hallinta, yhteydenotto Käyttäjään sekä lämpökartoitus ja istunnon tallennus.

Käyttäjä voi tutustua kuhunkin tarkoitukseen käytettyihin henkilötietoihin kohdassa ”Yksityiskohtaiset tiedot henkilötietojen käsittelystä”.

Yksityiskohtaiset tiedot henkilötietojen käsittelystä

Henkilötietoja kerätään seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavien palvelujen avulla:

• Analytiikka
• Yhteydenotto käyttäjään
• Ulkoisten alustojen sisällön näyttäminen
• Lämpökartoitus ja istunnon tallennus
• Vuorovaikutus ulkoisten sosiaalisten verkostojen ja alustojen kanssa
• Yhteystietojen hallinta ja viestien lähettäminen
• Roskapostisuojaus
• Käyttäjätietokannan hallinta

Käyttäjien oikeudet

Käyttäjät voivat käyttää tiettyjä oikeuksia, jotka koskevat omistajan käsittelemiä tietojaan.

Erityisesti käyttäjillä on oikeus tehdä seuraavaa:

• Perua suostumuksensa milloin tahansa. Käyttäjillä on oikeus perua suostumus, jos he ovat aiemmin antaneet suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn.
• Vastustaa tietojensa käsittelyä. Käyttäjillä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin suostumukseen. Lisätietoja on alla olevassa omassa osiossa.
• Päästä käsiksi tietoihinsa. Käyttäjillä on oikeus saada tietää, käsitteleekö Omistaja heidän tietojaan, saada tietoja käsittelyn tietyistä näkökohdista ja saada kopio käsiteltävistä tiedoista.
• Tarkistaa ja pyytää oikaisua. Käyttäjillä on oikeus tarkistaa tietojensa paikkansapitävyys ja pyytää niiden päivittämistä tai oikaisemista.
• Rajoittaa tietojensa käsittelyä. Käyttäjillä on tietyissä olosuhteissa oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä. Tällöin omistaja ei käsittele tietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin niiden säilyttämiseen.
• Saada henkilötietonsa poistettua tai muuten siirrettyä. Käyttäjillä on tietyissä olosuhteissa oikeus saada omistajalta tietojensa poistaminen.
• Vastaanottaa tietonsa ja saada ne siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle. Käyttäjillä on oikeus vastaanottaa tietonsa jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja, mikäli se on teknisesti mahdollista, saada ne siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle ilman esteitä. Tämä säännös on sovellettavissa edellyttäen, että tietoja käsitellään automaattisesti ja että käsittely perustuu käyttäjän suostumukseen, sopimukseen, jonka osapuoli käyttäjä on, tai siihen liittyviin sopimusta edeltäviin velvoitteisiin.
• Tehdä valitus. Käyttäjillä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Tietoja oikeudesta vastustaa käsittelyä

Jos henkilötietoja käsitellään yleisen edun vuoksi, omistajalle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi tai omistajan oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, käyttäjät voivat vastustaa tällaista käsittelyä esittämällä vastustuksensa perusteluna erityistilanteeseensa liittyvän syyn.

Käyttäjien on kuitenkin tiedettävä, että jos heidän henkilötietojaan käsitellään suoramarkkinointitarkoituksiin, he voivat vastustaa kyseistä käsittelyä milloin tahansa ilman perusteluja. Saadakseen selville, käsitteleekö omistaja henkilötietoja suoramarkkinointitarkoituksiin, käyttäjät voivat tutustua tämän asiakirjan asiaankuuluviin osiin.

Kuinka käyttää näitä oikeuksia

Kaikki pyynnöt käyttäjän oikeuksien käyttämisestä voidaan osoittaa omistajalle tässä asiakirjassa annettujen yhteystietojen kautta. Näitä pyyntöjä voidaan käyttää maksutta, ja omistaja käsittelee ne mahdollisimman pian ja aina yhden kuukauden kuluessa.

Lisätietoja tietojen keräämisestä ja käsittelystä

Oikeustoimet

Omistaja voi käyttää käyttäjän henkilötietoja oikeudellisissa tarkoituksissa tuomioistuimessa tai vaiheissa, jotka johtavat mahdollisiin oikeustoimiin, jotka johtuvat tämän sovelluksen tai siihen liittyvien palveluiden väärinkäytöstä.

Käyttäjä ilmoittaa olevansa tietoinen siitä, että omistajaa voidaan vaatia paljastamaan henkilötietoja viranomaisten pyynnöstä.

Lisätietoja käyttäjän henkilötiedoista

Tämän tietosuojakäytännön sisältämien tietojen lisäksi tämä sovellus voi pyynnöstä tarjota käyttäjälle lisätietoja ja asiayhteyteen liittyviä tietoja tietyistä palveluista tai henkilötietojen keräämisestä ja käsittelystä.

Järjestelmälokit ja ylläpito

Toiminnan ja ylläpidon tarkoituksia varten tämä sovellus ja mahdolliset kolmannen osapuolen palvelut voivat kerätä tiedostoja, jotka tallentavat vuorovaikutuksen tämän sovelluksen kanssa (järjestelmälokit), ja käyttää muita henkilötietoja (kuten IP-osoitetta) tähän tarkoitukseen.

Tietoa, jota tämä käytäntö ei sisällä

Lisätietoja henkilötietojen keräämisestä tai käsittelystä voi pyytää omistajalta milloin tahansa. Katso yhteystiedot tämän asiakirjan alussa.

Kuinka ”Älä seuraa” -pyynnöt käsitellään

Tämä sovellus ei tue ”Älä seuraa” -pyyntöjä.

Voit selvittää, noudattavatko sen käyttämät kolmannen osapuolen palvelut ”Älä seuraa” -pyyntöjä, lukemalla niiden tietosuojakäytännöt.

Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Omistaja pidättää oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön milloin tahansa ilmoittamalla siitä käyttäjille tällä sivulla ja mahdollisesti tämän sovelluksen sisällä ja/tai – sikäli kuin se on teknisesti ja laillisesti mahdollista – lähettämällä ilmoituksen käyttäjille omistajan käytettävissä olevien yhteystietojen kautta. On erittäin suositeltavaa tarkistaa tämä sivu usein ja tarkistaa alareunassa mainittu viimeisen muutoksen päivämäärä.

Mikäli muutokset vaikuttavat käyttäjän suostumuksen perusteella suoritettaviin käsittelytoimiin, omistaja pyytää käyttäjältä uuden suostumuksen tarvittaessa.

Evästekäytäntö